El presente instrumento
integra el cuadro de clasificación y el inventario del Fondo
Gildardo y Octavio Magaña, este último realizado con
apoyo de ADABI A.C. por un equipo de Técnicos Académicos
del Archivo Histórico de la UNAM. Así como el inventario
y catálogo de la sección gráfica del fondo.
El inventario está
formado por 72 fichas, correspondientes a la descripción de
las series que constituyen el fondo.
Cada ficha ofrece información
sobre las fechas, lugares, tipos documentales, personas, instituciones
productoras, clasificación y ubicación topográfica
de la documentación.
El cuadro de clasificación
que se incluye, ha sido reconstruido con base en los datos del instrumento.
Asimismo, el catálogo
de la sección gráfica está formado por 1559 que
describen las series de dicha sección.
El fondo Gildardo y Octavio
Magaña ha sido clasificado en 13 secciones, tres de ellas,
Gobernador del Territorio de Baja California Norte (fotografías),
Gobernador del Estado de Michoacán (fotografías) y Colección
Gráfica y Hemerográfica, contienen documentos gráficos.
